Udział LGD na poszczególnych etapach

Zadanie/ etap

LGD /Urząd Marszałkowski

Beneficjent/projektodawca

UWAGI

Przygotowanie projektu

Pracownicy biura LGD konsultują pomysł, jego zgodność z LSR, możliwość finansowania z LEADER`a.  W uzasadnionych przypadkach LGD zwraca się w imieniu beneficjenta do Urzędu Marszałkowskiego ze szczegółowymi zapytaniami.

Beneficjent ma pomysł na projekt. Opracowuje wstępny harmonogram, budżet, cele, etapy itp.

Beneficjent powinien zapoznać się z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) i ogólnymi warunkami  Osi 4 LEADER dla realizacji danego projektu

Tekst LSR znajduje się na stronie www.zielonesasiedztwo.org.pl

Małych projektów dotyczy m.in. rozporządzenie:

Nr 1067 z 19-08-10

Nr 613 z 27-04-09

Nr 868 z 8-07-2008

LGD organizuje bezpłatne szkolenia i konsultacje indywidualne z zewnętrznymi ekspertami .LGD ogłasza termin naboru po uzgodnieniach z UM.

Beneficjent uczestniczy w szkoleniach i konsultacjach, dopracowuje wniosek projektowy. Zbiera załączniki, ustala zasady współpracy projektowej  ewentualnych partnerów.

In formacje dotyczące szkoleń i konsultacji znajdują się na stronie:

www.zielonesasiedztwo.org.pl

Nabór

Biuro przyjmuje wnioski wraz z załącznikami. Pracownik informuje beneficjentów o ewentualnych brakach, które można uzupełnić  do dnia złożenia wniosku tj. najpóźniej ostatniego dnia naboru.

Beneficjent składa wniosek do UM korzystając z pośrednictwa biura LGD. Beneficjent odpowiada za kompletność wniosku i załączników.

Ocena w LGD

Rada LGD ocenia wnioski pod kątem zgodności z LSR, przyznaje punkty, uchwala listy rankingowe

Beneficjent otrzymuje informację o wybraniu projektu i o tym czy mieścił się on w ramach limitu na dany nabór, ma możliwość odwołania od decyzji Rady

Biuro LGD przesyła komplet dokumentów z danego naboru do instytucji wdrażającej (UM lub ARiMR).

Ocena w instytucji wdrażającej (UM i ARiMR)

Instytucja wdrażająca przystępuje do szczegółowej oceny formalnej. Sprawdzana jest w szczególności:

-kompletność wniosku i załączników

-zgodność celów z opisanymi zadaniami

-realność  i prawidłowość konstrukcji budżetu

Instytucja wdrażająca oficjalnym pismem informuje beneficjenta o koniecznych poprawkach

Beneficjent ma prawo do dwukrotnych poprawek. Może zwrócić się na tym etapie o pomoc do LGD

Biuro LGD nie otrzymuje do wiadomości korespondencji pomiędzy instytucję wdrażającą  a beneficjentem

Podpisanie umowy z instytucją wdrażającą

Biuro ma otrzymać do wiadomości informację o podpisywanych umowach. LGD nie jest stroną w tym procesie

Po uzupełnieniu błędów beneficjent podpisuje umowę z Instytucją wdrażającą na realizację projektu

Dla Małych Projektów  refundowane SA koszty poniesione od dnia zawarcia umowy, wcześniej na własną odpowiedzialność

Realizacja projektu

LGD może udzielać porad w zakresie realizacji umowy i ponoszonych kosztów. Jednakże ostateczna interpretacja należy do urzędnika instytucji wdrażającej odpowiedzialnego za kontakty z beneficjentem danego projektu.

Beneficjent przystępuje do realizacji projektu zgodnie z zaktualizowanym harmonogramem.  Przed poniesieniem pierwszych kosztów powinien zapoznać się ze szczegółami obowiązujących zasad rozliczeń.

Beneficjent jest zobowiązany do zapoznania się ze szczegółami obowiązujących zasad w tym o prowadzeniu  oddzielnego systemu rachunkowości, refundacji kosztów kwalifikowanych i racjonalnych.

Rozliczenia gotówkowe dozwolone są do 1000zł.

LGD współpracuje z beneficjentami w zakresie promocji  i rezultatu realizowanego projektu. Opracowuje ankiety ewaluacyjne, monitoruje realizacje projektów.

Beneficjent utrzymuje kontakt z LGD, informuje biuro o postępach i problemach. Odpowiada na ankiety.

Rozliczenie projektu

Biuro LGD zbiera i upowszechnia informacje nt. zrealizowanych projektów i na tej podstawie opracowuje sprawozdawczość oraz wytyczne działań na przyszłe okresy.

Zgodnie z zapisami umowy, beneficjent rozlicza i sprawozdaje projekt. Informuje LGD o osiągnięciach i zamknięciu  kolejnego etapu.

Beneficjent ma obowiązek zachować tzw. ?trwałość rezultatu ? na zasadach określonych w umowie.

Pracownicy biura mogą przy przygotowaniu wniosku o płatność.

Biuro LGD pośredniczy w wymianie informacji w ramach tzw. Banku Dobrych Praktyk pomiędzy realizatorami projektów  oraz nowymi  beneficjentami.