1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zaprojektowanie nowoczesnego szablonu w technologii RWD uwzględniającego sugestie i potrzeby ze strony Zamawiającego (strona www zoptymalizowana do poprawnego wyświetlania się na telefonie komórkowym, tablecie, smartfonie),

- w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę elementów graficznych i/lub multimedialnych, Wykonawca  musi posiadać do nich pełnię praw autorskich. Wraz z zakupem projektu strony internetowej z systemem CMS Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania tych elementów.

- Wszystkie opcje w panelu administratora (kokpicie) mają być przetłumaczone na język polski. Wspomniany panel administratora ma zapewniać edytowanie treści (całej zawartości strony, m.in. tekst, grafika, dodawanie linków, playerów audio, video). Dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iż użytkownicy będą kopiować treść z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, tak więc przy kopiowaniu treści powinno następować automatycznie czyszczenie treści do postaci czystego tekstu/kodu HTML z dozwolonymi tagami).

Panel administrowania musi być wyposażony w rozbudowany system edytora tekstu.

Modułowa konstrukcja strony musi zapewnić możliwość jej rozbudowy/edycji: o dodatkowe pola, zakładki (tworzenie, usuwanie), menu (ustalanie hierarchii), banery (pełne zarządzanie systemem banerów na całej stronie (możliwość umieszczania banerów w formacie zdjęć, animacji lub plików video) itp., w zależności od potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji projektu. Wykorzystane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.)

- możliwość pobierania dokumentów ze strony,

- wyszukiwanie treści na stronie www,

- zarówno strona jak i CMS powinny być obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki:  IE,  Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.

- stworzenie dokumentacji technicznej dla osoby obsługującej witrynę internetową,  przeszkolenie osób w siedzibach Zamawiających z obsługi panelu CMS (z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie oraz dostarczyć instrukcję obsługi CMS w wersji papierowej),

- Utworzenie kont z odpowiednimi uprawnieniami dla użytkowników np. administrator, autor, gość,

-  stworzenie kalendarza, z możliwością wprowadzania nowych wydarzeń, które będą w nim widoczne,

- Galeria zdjęć

- Funkcja strony do druku,

- Integracja z serwisami społecznościowymi (Facebook),

- Konfiguracja formularza kontaktowego,

- Integracja z Google Maps,

- Rejestracja i uruchomienie statystyk Google Analytics,

- Rejestracja i uruchomienie narzędzi Google Webmaster Tools,

- Rejestracja strony w indeksie Google,

- Instalacja skryptu informującego o plikach Cookie,

- Wprowadzenie podstrony z Polityką Cookies,

- Funkcja Newslettera

- Wprowadzenie dostarczonych przez Zamawiającego danych do strony internetowej (menu, galeria, aktualności, inne treści) – z wykorzystaniem dotychczasowej zawartości strony www.

- O ile zajdzie taka potrzeba Zamawiający ma prawo wykorzystać  produkt w ramach utrzymania strony na innych serwerach bez dodatkowych opłat.

- W momencie finalnego uruchamiania serwisu wszystkie wykorzystane komponenty muszą być zaktualizowane do najnowszej wersji.

- Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi wszelkie niezbędne prace programistyczne, graficzne, administracyjne i inne niezbędne do wdrożenia projektu strony internetowej zgodnie  z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem funkcjonalno-użytkowym.

- Wsparcie techniczne w sprawach związanych z funkcjonowaniem strony www w razie potrzeb Zamawiającego 2 godziny miesięcznie w okresie 12 m-cy od przeprowadzonego szkolenia w zakresie obsługi strony.

- Strona będzie zgodna graficznie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (logotypy będą dostarczone przez zleceniodawcę wraz z księgą  wizualizacji.

 

III. Miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia:

ul. Świerkowa 1 05-807 Podkowa Leśna

Wykonanie strony internetowej  – do 01.09.2016r.

 

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług objętych zamówieniem.

b) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Ponadto wymagana jest:

a) należyta staranność przy realizacji umowy,

b) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

3. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

V. Informacja na temat przygotowania oferty:

Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

 

VI. Kryterium oceny oferty:

Jedynym kryterium oceny oferty jest cena ofertowa brutto.

 

VII. Składanie ofert:

Zainteresowane podmioty prosimy o składanie ofert w terminie do dnia 14.07.2016r.  do godz. 15.00.

 

Oferty można składać osobiście w Biurze Lokalnej Grupy Działania „Zielone Sąsiedztwo”  lub za pośrednictwem poczty na adres:

Lokalna Grupa Działania „Zielone Sąsiedztwo”

ul. Lilpopa 18

056-807 Podkowa Leśna

 

Oferty można również przesłać elektronicznie na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

VIII. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważni postępowanie, w przypadku brak wpływu jakiejkolwiek oferty lub gdy cena

najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zadania będzie

niemożliwe, a czego nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania ofertowego.

 

Uprzejmie informujemy, że:

- zastrzegamy sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia konkursu ofert bez

podania przyczyny

- nie ponosimy kosztów związanych z przedstawieniem oferty

- w przypadku nadesłania niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez

poinformowania oferenta

 

Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie jest wysyłane do potencjalnych oferentów, oraz zamieszczone na stronie internetowej celem wybrania najkorzystniejszej oferty. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje stowarzyszenia do złożenia Zamówienia.

Załącznik nr 1

 

Informacja o wyniku przeprowadzenia procedury Zapytania Ofertowego nr 1/06/2016 z dnia 28 czerwca 2016

Informujemy, iż w wyniku przeprowadzenia procedury Zapytania Ofertowego na wykonanie strony internetowej dla Lokalnej Grupy Działania "Zielone Sąsiedztwo", opartej o Zapytanie ofertowe nr  1/06/2016 z dnia 28 czerwca 2016 r., zarząd stowarzyszenia w dniu 18 lipca 2016 r., po dokonaniu oceny doręczonych ofert pod kątem spełnienia zaznaczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów, wybrał ofertę firmy Goodway Agency Sp. z o.o., ul. 28 Czerwca 1956r 406/1,20, 61-441 Poznań, która w największym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.